漳县县委编办“四项措施”做细做实事业单位登记档案管理

为进一步提升事业单位登记档案管理水平，漳县县委编办聚焦“制度化、科学化、规范化、流程化”四项标准，做细做实事业单位登记档案管理工作，不断提升管档用档水平，服务全县经济社会高质量追赶发展。 

　　一是健全机制，推进档案工作制度化。把档案管理列入机构编制工作重要议程，加强事业登记管理局人员力量，由专人负责登记档案管理工作，积极支持参加档案现代化管理的理论知识和操作技能业务培训，不断提高档案工作人员素质，加强对档案管理重要性和保密性认识。制定完善《事业单位登记档案归档制度》《档案管理工作人员职责》《档案查询使用工作制度》等管理制度，确保职责明晰、管理到位，从制度上夯实档案管理工作根基。 

　　二是分类归档，促进档案管理科学化。严格工作要求，规范工作流程，按照梳理、排序、编写目录、装订的步骤进行归档，建立总目录、卷目录、类目录、件目录等分类目录，做好档案的编目、交接、入库等各环节工作。加强档案管理设备配备，做到“四个统一”，即统一档案柜、统一档案盒、统一档案编码、统一档案装订，并按照“一户一档”的要求为每家单位建立档案，有序排列、妥善放置在档案柜中。 

　　三是严格标准，确保档案材料规范化。严格按照事业单位登记有关规定，加强事业单位设立、变更、注销、证书换发等登记材料审核，严把第一关口，确保资料齐全、真实、规范。每年组织专门人员，定期对事业单位登记档案进行清查，针对发现的档案资料不齐全、档案目录不准确等问题，及时查漏补缺，做好补齐、修订等工作。对于提交纸质材料存在缺失问题的，及时联系相关单位业务工作人员，完善资料，确保归档材料规范、完整。已注销档案，出具证章收缴证明，单位单独分类保存。 

　　四是规范查询，做到档案使用流程化。充分发挥事业单位登记档案用于信息服务的作用，坚持查询档案必须手续齐全、证件真实有效，做好查询查阅的登记工作，经登记管理工作分管领导批准后方可查询档案，并将介绍信、有效证件复印件及时收集归档，同时严格遵守查阅规定，在查阅过程中，未经允许不可拍照、复印等，保证档案资料使用合法合规。